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Reunión 2008-09-16

De Proyectos GULIX

Reunión de Coordinación Flisol 2009

Reunión realizada el Martes 16 de Septiembre de 2008, a las 22:30h, vía IRC en el canal #flisol.

Tabla de contenidos

Asistencia

  • RAcl@Gulix (Roy Alvear, Temuco)
  • Jorge_A (Jorge, Valparaíso)
  • Lester (Concepción)
  • Miembros de Gulix
    • Ryan
    • NoCode (Methos)
    • Escalibur
  • Delia
  • Elkan76
  • Un aparente bot de Nixon (Sir_NiXoN).

Registro de Reunión

Registro de la reunión vía IRC.


Por agregar


Resultados

Un listado de los resultados de importancia:

Estructura del Evento

La Flisol se realiza de la misma manera que en años anteriores; a grandes rasgos el evento consiste del installfest o Festival de Instalación que es el evento común a todas las sedes; sedes particulares pueden organizar conferencias, talleres, etc...

Con el fin de organizar la gestión de apoyo y establecer una "línea editorial", se escogió una temática para realizar la Flisol 2009 la cual fue: PyMEs. Bajo esta temática se podrá organizar la publicidad, la búsqueda de auspicios, la organización de conferencias, etc.


Estructura Organizacional

Directiva

Se ensambla un comité organizador de la Flisol 2009, compuesto por:

  • Tres (3) representantes nacionales:
    • Roy Alvear
    • Jorge
    • Lester
  • Cuatro (4) Áreas o Unidades Operacionales, cada una cubriendo un aspecto del evento:


Área Soporte

Dirección: Roy (Gulix/Temuco)

Atribuciones:

Soporte: su rol es atender las solicitudes de correos, subdominios, bases de datos, respaldos, etc...

En primera instancia, el equipo de soporte debe obtener control del DNS, correo y hosting asociados al evento; a continuación deben garantizar el funcionamiento adecuado de esos elementos para poder llevar a cabo la Flisol correctamente.

Área Publicidad

Dirección: Ryan (Gulix/Temuco).

Atribuciones:

Publicidad : su enfonque sera el de entregar la papeleria , y medios audivisuales en el cual flisol09 se enmarcara en salir al medio y las deciciones sera los diseños a utilizar

En primera instancia, el equipo de publicidad debe estudiar y seleccionar los medios de difusión del evento (radio / tv / web / medios impresos) y establecer la imagen institucional del grupo nacional así como del evento (logos, memos, etc). Posteriormente deberá trabajar en conjunto con las áreas web y auspicios, proveyendo la estructura presentacional necesaria para el evento.


Área Web

Dirección: Lester (Santiago)

Atribuciones:

Web: su enfoque sera adminitrar la informacion , noticias , eventos , administracion de espacios para el pleno funcionamiento del sitio adminsitrar las cuantas de las sedes chilenas

El área web se encarga de establecer la cara visible del evento en Internet, tanto para fines de difusión al público (portal, blog, listado de sedes y charlas), como para fines de coordinación interna (archivo, gestión de documentos, servicios, etc).


Área Auspicios

Dirección: aún no decidido

Atribuciones:

El área auspicios deberá encargarse de obtener los auspicios necesarios para el evento, coordinando la intercolaboración con distintas agencias, empresas, etc., que deseen participar del mismo.


Otros Detalles

  • En el tema de gestión del DNS (flisol.cl) y el Hosting, Roy Alvear tendrá las atribuciones necesarias para contactarlos y tomar decisiones al respecto; se les enviará un correo electrónico a Fernando Flores y Andrés Ovalle, actuales tenedores de estos recursos.
  • Con el fin de coordinar la obtención de auspicios además de la gestión de recursos se debe obtener el Informe Ejecutivo de la Flisol 2008, en particular las cifras mas relevantes son la proyección numérica (clientes/visitantes) y la cobertura nacional (sedes, alcance, etc). Se debe obtener de la Directiva anterior.
  • Se concuerda en una posiblidad de contar con dos (2) o tres (3) auspiciadores a nivel nacional, a los cuales se les pedirá que a cambio contribuyan con algunos gastos en la parte de publicidad.
  • Además de esto debe contarse con los auspiciadores regionales los cuales dependen de cada sede.


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